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极简工作(1):工作中的断舍离,效率提高20%
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极简工作(1):工作中的断舍离,效率提高20%

长期雄踞德国《金融时报》畅销榜榜首 职场效率类销售冠军 更新至第七版长销不衰

I S B N :9787300243634 作    者: (德)约根·库尔兹  出 版 社: 中国人大 出版时间: 2017-07-01 版    次:初版 开    本:32开

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《极简工作(1):工作中的断舍离,效率提高20%》商品简介

 

《极简工作(1):工作中的断舍离,效率提高20%》内容简介

 据研究,我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中:

 

三分之一浪费在自己的办公区,常常只为找一份需要的文件;

一半浪费在办公流程上,造成长时间的等待和工作的停滞;

剩下的浪费在其他低效工作中。

 

在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作和持续增长的压力,如果不懂得做减法,你会日日处于进退两难的窘境,被压力和焦虑包围。

德国家喻户晓的效率专家约根�6�1库尔兹帮助你从简化思维入手,通过工作中的断舍离,实现极简工作,享受从容人生。

在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。

 

 

《极简工作(1):工作中的断舍离,效率提高20%》目录

 第 1 部分? 持久整洁的基础知识

1. 本书宗旨:助你取得持续进步?

2.Kaizen 理念:持续优化?

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 阶梯

3.正确使用本书:你会极大受益? ?

 

第 2 部分? 持久整洁的五级阶梯

1.第一级:整理与清洁? ?

1.1拍下现状

1.2系统分类

1.3如果你没有时间整理,该怎么办

1.4尝试丢弃

1.5在直接工作区域内获得更多空间

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作区整洁

2.第二级:约法三章

2.1文字标记让人一目了然

2.2抛弃便笺记录法

2.3合理利用订书机等办公用品

2.4为什么只需要一个信箱

2.5战胜阅读文件

2.6建立可靠的备忘系统

2.7优化运行中业务的资料夹

2.8应对日复一日的“电邮轰炸”

2.9巧用传真机和复印机

2.10共同使用办公用品

2.11管理数码相机和连接线

2.12节省档案室空间

2.13如何使用公用橱柜和公用房间

2.14使用清单和表格

2.15制定杂志传阅规则

2.16通用准则—以销售部为例

2.17 实践成功的秘诀

3. 第三级:优化工作流程?

3.1通过看板管理库存

3.2针对常用收件方准备地址贴纸

3.3加快书信联系

3.4提高会议效率

3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单

3.6集中使用一个宣传册架子

3.7优化流程—实例:打电话

3.8 减少浪费—不同的实例

3.9 优化结构—实例:代班规定

3.10 未雨绸缪—实例:斜面办公桌

3.11 一个工作团队的优化—实例:外勤员工

3.12 实践成功的秘诀

4.第四级:加强自我责任意识?

4.1真正实现信息透明化

4.2激发员工的潜能

4.3营造不畏错误的氛围

4.4建立优化建议制度

4.5加强员工的自我管理

4.6实践成功的秘诀

5.第五级:目标与指标?

5.1处理时间与运行时间之比

5.2遵守日程安排

5.3投诉率

5.4管理部门的支出份额

5.5每人每年提出的优化建议

5.6员工满意度

5.7实践成功的秘诀

《极简工作(1):工作中的断舍离,效率提高20%》作者简介

 约根�6�1库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁才能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。

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